Vastuullisuus
Pitkäjänteisesti kestävän yritystoiminnan takaamiseksi
Vastuullisuus
Pitkäjänteisesti kestävän yritystoiminnan takaamiseksi
Edita Group auttaa asiakkaitaan tehostamaan viestintäänsä ja tarjoaa heille luotettavaa painettua ja digitaalista tietoa. Edita Prima on erikoistunut yritysten ja organisaatioiden asiakasviestintäpalveluihin. Edita Publishing tuottaa oppimateriaaleja, verkkopalveluita, kirjoja ja koulutuspalveluita opettajien ja juristien työn tueksi. Voimme hyvällä syyllä todeta, että yrityksemme vaikuttavat monella tavalla yhteiskuntaamme.
Vastuullisuus
Me Edita Groupissa pyrimme vaikuttamaan yhteiskuntaan myönteisesti ja johtamaan liiketoimintaamme vastuullisesti. Arvon tuottaminen sidosryhmillemme ja heidän luottamuksensa säilyttäminen ovat toimintamme ytimessä. Pyrimme tekemään tiivistä yhteistyötä asiakkaidemme kanssa ja haluamme tarjota heille ratkaisuja, jotka edistävät heidän liiketoimintansa kasvua ja lisäävät heidän asiakkaidensa tyytyväisyyttä.
Edita Groupin vastuullisuustoimet vastaavat ympäristö- ja yhteiskuntavastuun sekä hyvän hallintotavan osa-alueita, jotka muodostavat vastuullisuustoimintamme (ESG) perustan.
Edita Group tavoittelee vahvaa taloudellista asemaa, joka osaltaan tukee vastuullisesti kestävää liiketoimintaa. Toimintamme kattaa sekä taloudellisen vastuun että hyvän yrityskansalaisuuden.
Noudatamme toiminnassamme lakisääteisiä vaatimuksia ja toimimme läpinäkyvästi. Olemme tehneet järjestelmällistä vastuullisuustyötä jo 1990-luvun alusta lähtien. Liiketoimintamme eettiset periaatteet ohjaavat jokaisen Edita Groupin työntekijän toimintaa kaikkien sidosryhmiemme kanssa, joita ovat henkilöstö, asiakkaat, yhteistyökumppanit ja omistaja. Odotamme myös yhteistyökumppaniemme noudattavan eettisiä ohjeitamme.
Olemme sitoutuneet johtamaan liiketoimintaamme vastuullisesti, kunnioittamaan ympäristö- ja yhteiskuntavastuuta sekä varmistamaan hyvän hallintotavan kaikessa toiminnassamme.
Ympäristövastuu:
Hiilijalanjäljen pienentäminen
Pienennämme omia ja asiakkaidemme ympäristövaikutuksia panostamalla toiminnassamme ja palveluissamme vastuullisuuteen.
Teemme tuotannossamme systemaattista ympäristötyötä ja keskitymme sen jatkuvaan parantamiseen. Yksi tärkeä askel hiilijalanjälkemme pienentämisessä on ollut siirtyminen uusiutuvista lähteistä tuotettuun sähköön. Olemme keskittäneet toimintaamme ja lisänneet tilojen käyttöä tehokkaasti. Tämä on parantanut energiatehokkuutta ja toimistokäytäntöjen hallintaa.
Sosiaalinen vastuu:
Kasvun ja yhteistyön kulttuuri
Olemme sitoutuneet rakentamaan kasvukulttuuria, joka tarjoaa henkilöstöllemme mahdollisuuksia oppia ja kehittää osaamistaan sekä tukee inspiroivaa johtajuutta ja oikeudenmukaista palkitsemista. Uskomme, että yhtiömme menestyksen kannalta olennaista on luottamukseen ja läpinäkyvyyteen perustuva työyhteisö, jossa taustaltaan ja kokemukseltaan erilaiset yksilöt toimivat yhteistyössä.
Kannustamme työntekijöitämme yhteistyöhön vahvistaaksemme kulttuuriamme ja kykyämme vastata asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaperiaatteemme ovat olennainen osa jokapäiväistä työtämme, ja ne ohjaavat toimintaamme ja kehittävät kulttuuriamme haluttuun eettiseen suuntaan.
Hyvä hallintotapa
Läpinäkyvä toiminta
Edita Group noudattaa hyvän hallintotavan periaatteita. Tavoitteenamme on olla rehellisiä, läpinäkyviä ja vastuullisia kaikessa toiminnassamme. Noudatamme lakisääteisiä vaatimuksia ja viestimme liiketoiminnastamme rehellisesti ja läpinäkyvästi.
Taloudellinen vastuu:
Kannattava kasvu
Pyrimme harjoittamaan liiketoimintaamme kannattavasti ja tarjoamaan sidosryhmillemme luotettavia ja laadukkaita tuotteita ja palveluita, mikä auttaa pitämään yllä pitkäaikaisia kumppanuussuhteita. Toimimme tehokkaasti tähdäten pitkän aikavälin kannattavuuteen ja kasvuun. Tehokas sisäinen valvonta turvaa tiedon luotettavuuden, ja säännöllisen riskien seurannan avulla pystymme reagoimaan riskeihin ajoissa ja hallitsemaan niitä.
Ympäristövastuu:
Hiilijalanjäljen pienentäminen
Pienennämme omia ja asiakkaidemme ympäristövaikutuksia panostamalla toiminnassamme ja palveluissamme vastuullisuuteen.
Teemme tuotannossamme systemaattista ympäristötyötä ja keskitymme sen jatkuvaan parantamiseen. Yksi tärkeä askel hiilijalanjälkemme pienentämisessä on ollut siirtyminen uusiutuvista lähteistä tuotettuun sähköön. Olemme keskittäneet toimintaamme ja lisänneet tilojen käyttöä tehokkaasti. Tämä on parantanut energiatehokkuutta ja toimistokäytäntöjen hallintaa.
Sosiaalinen vastuu:
Kasvun ja yhteistyön kulttuuri
Olemme sitoutuneet rakentamaan kasvukulttuuria, joka tarjoaa henkilöstöllemme mahdollisuuksia oppia ja kehittää osaamistaan sekä tukee inspiroivaa johtajuutta ja oikeudenmukaista palkitsemista. Uskomme, että yhtiömme menestyksen kannalta olennaista on luottamukseen ja läpinäkyvyyteen perustuva työyhteisö, jossa taustaltaan ja kokemukseltaan erilaiset yksilöt toimivat yhteistyössä.
Kannustamme työntekijöitämme yhteistyöhön vahvistaaksemme kulttuuriamme ja kykyämme vastata asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaperiaatteemme ovat olennainen osa jokapäiväistä työtämme, ja ne ohjaavat toimintaamme ja kehittävät kulttuuriamme haluttuun eettiseen suuntaan.
Hyvä hallintotapa
Läpinäkyvä toiminta
Edita Group noudattaa hyvän hallintotavan periaatteita. Tavoitteenamme on olla rehellisiä, läpinäkyviä ja vastuullisia kaikessa toiminnassamme. Noudatamme lakisääteisiä vaatimuksia ja viestimme liiketoiminnastamme rehellisesti ja läpinäkyvästi.
Taloudellinen vastuu:
Kannattava kasvu
Olemme sitoutuneet rakentamaan kasvukulttuuria, joka tarjoaa henkilöstöllemme mahdollisuuksia oppia ja kehittää osaamistaan sekä tukee inspiroivaa johtajuutta ja oikeudenmukaista palkitsemista. Uskomme, että yhtiömme menestyksen kannalta olennaista on luottamukseen ja läpinäkyvyyteen perustuva työyhteisö, jossa taustaltaan ja kokemukseltaan erilaiset yksilöt toimivat yhteistyössä.
Kannustamme työntekijöitämme yhteistyöhön vahvistaaksemme kulttuuriamme ja kykyämme vastata asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaperiaatteemme ovat olennainen osa jokapäiväistä työtämme, ja ne ohjaavat toimintaamme ja kehittävät kulttuuriamme haluttuun eettiseen suuntaan.
Sidosryhmien luottamuksen säilyttäminen
Sidosryhmien luottamuksen säilyttäminen
Edita Groupin tavoitteena on toimia niin, että voimme säilyttää sidosryhmiemme luottamuksen. Pyrimme aina työskentelemään sidosryhmiemme kanssa eettisesti, vastuullisesti ja toimintaperiaatteidemme mukaisesti.
Henkilöstö
Edita Groupin tavoitteena on olla houkutteleva ja vastuullinen työnantaja. Olemme sitoutuneet luomaan hyvän, dynaamisen työpaikan ja tarjoamaan henkilöstöllemme mielenkiintoisia ura- ja kehitysmahdollisuuksia.
Arvostamme itseohjautuvia, vastuullisia ja yhteistyökykyisiä työntekijöitä ja uskomme, että hyvä johtajuus ja vahva organisaatiokulttuuri ovat henkilöstön sitoutumisen ja hyvän suorituskyvyn kulmakiviä. Kunnioitamme henkilöstömme oikeutta tasapainoon yksityis- ja työelämän välillä ja uskomme, että tämä auttaa meitä houkuttelemaan ja pitämään palveluksessamme osaavia työntekijöitä.
Asiakkaat
Jatkuva vuoropuhelu asiakkaiden kanssa kuuluu liiketoimintamme perusluonteeseen. Keskustelemme asiakkaiden kanssa jatkuvasti heidän tarpeistaan ja odotuksistaan.
Pyrimme viestimään rehellisesti ja oikein asiakkaidemme liiketoiminnasta sekä heille tuottamistamme palveluista ja tuotteista. Pyydämme aina asiakkaan hyväksynnän ennen kuin kerromme julkisesti heille tuottamastamme palvelusta tai mainostamme sitä.
Yhteistyökumppanit
Kohtelemme toimittajiamme ja alihankkijoitamme tasavertaisesti ja pyrimme yhteistyöhön, joka perustuu luottamukseen ja luottamuksellisuuteen. Kilpailutuksissa keskitymme hinnan, laadun ja luotettavuuden objektiiviseen arviointiin. Odotamme, että kumppanimme noudattavat eettisiä sääntöjämme ja vastustavat meidän tavoin laittomia ja epäeettisiä työkäytäntöjä.
Omistaja
Edita Group Oyj on suomalainen julkinen osakeyhtiö, joka on sataprosenttisesti Suomen valtion omistama. Omistaja on edustettuna Edita Groupin hallituksen jäsenenä ja saa säännöllisesti tietoa liiketoiminnastamme talousraportoinnin muodossa.
Riskien ennakoiva seuranta
Riskien ennakoiva seuranta
Riskienhallinta on erottamaton osa Edita Groupin strategista suunnittelua ja toiminnan tavoitteiden asettamista. Riskienhallinta perustuu koko organisaation kattavaan toimintamalliin, jossa tunnistetaan, arvioidaan, hallitaan ja seurataan eri riskejä.
Yrityksen toimiva johto vastaa vastuullisuuteen liittyvien riskien hallinnasta ja siitä, että niihin reagoidaan asianmukaisesti. Edita Groupin hallitus on hyväksynyt johdon soveltaman riskienhallintaprosessin. Toimiva johto arvioi kunkin riskin todennäköisyyden ja merkittävyyden. Hallitus myös seuraa ja arvioi merkittäviksi luokiteltuja riskejä.
Taloudelliset riskit
Taloudellisten riskien säännöllinen seuranta auttaa meitä tunnistamaan liiketoimintaamme liittyviä riskejä ja reagoimaan niihin etukäteen. Riski voi olla mikä tahansa asia, joka voi vaikuttaa yhtiön kykyyn saavuttaa liiketoiminnalliset tavoitteensa.
Henkilöstö
Merkittävimmät ei-taloudelliset riskimme liittyvät henkilöstöön. Tällaisia riskejä ovat muun muassa
- epäonnistuminen sitouttaa johto ja avainhenkilöt, jotka työskentelevät tiiviisti avainasiakkaiden kanssa
- vaikeudet rekrytoida lahjakkaita asiantuntijoita, jotka sopivat kulttuuriimme, ja johtajia, jotka osaavat kehittää liiketoimintaa ja johtaa ihmisiä
- epäonnistuminen henkilöstön strategisen osaamisen kehittämisessä
- painotoimintaan liittyvät työperäiset riskit, kuten onnettomuudet, kemikaalivuodot ja tuotantolaitosten tulipalot.
Hallinnoimme henkilöstöön liittyviä riskejä tarjoamalla hyviä työntekijäkokemuksia ja panostamalla osaajien houkuttelemiseen. Lisäksi keskitymme henkilöstön ja johtamisen kehittämiseen. Kehitämme yhteistyöhön perustuvaa kasvukulttuuria ja vaalimme inspiroivaa johtajuutta, osaamisen kehittämistä sekä tehokkaita rekrytointikäytäntöjä. Pidämme yllä aktiivista viestintää, viestimme mahdollisimman avoimesti ja parannamme siten henkilöstömme mahdollisuuksia osallistua liiketoimintamme kehittämiseen.
Ympäristöriskit
Tuotantolaitoksemme tulipalo tai kemikaalivuoto voi vahingoittaa ympäristöä, mutta muutoin pidämme ympäristöriskejämme vähäisinä.
Ympäristöriskejä hallitaan pääasiassa erilaisilla ympäristöjärjestelmillä, kuten noudattamalla ISO 14001 -standardia. Tuotantolaitoksemme noudattaa ympäristöjärjestelmissä vahvistettuja menettelyjä mahdollisten ympäristölle haitallisten hätätilanteiden ja onnettomuuksien tunnistamiseksi ja ehkäisemiseksi. Valtuutetut kolmannet osapuolet tarkastavat nämä menettelyt vuosittain. Yhtiö tarkastaa ja testaa säännöllisesti hätätilavalmiutensa ja toimintasuunnitelmansa.
Ilmastonmuutos
Ilmastonmuutos ei ole merkittävä riski liiketoiminnallemme. Pidämme kuitenkin ilmastonmuutoksen torjuntaa erittäin tärkeänä, koska se on maailmanlaajuisesti suurin kestävän kehityksen uhka.
Olemme onnistuneet vähentämään ilmastovaikutuksiamme merkittävästi vuodesta 2008 lähtien, jolloin aloimme arvioida tapoja, joilla liiketoimintamme vaikuttaa ilmastonmuutokseen.
Vuonna 2009 Edita Prima ryhtyi toimenpiteisiin hiilidioksidipäästöjensä vähentämiseksi ja alkoi kompensoida osan näistä päästöistä. Aiheesta kerrotaan lisää ympäristövastuuosiossa.
Sosiaalinen vastuu
-
Hyvä
hallintotapa - Ympäristövastuu
-
Sosiaalinen
vastuu -
Taloudellinen
vastuu
Ole oma itsesi.
Ole utelias.
Luotamme
ja arvostamme.
Kokeile ketterästi, iloitse ja opi virheistä.
Viesti, tee yhteistyötä ja luo yhdessä uutta.
Luo huippukokemuksia ja lisäarvoa joka päivä.
Ole vastuullinen
huimapää!
Keskiössä strategia ja ihmiset
Edita Groupin henkilöstöstrategian tavoitteena on tukea ja kehittää organisaation kyvykkyyksiä ja varmistaa, että konsernilla on oikeat osaajat oikeissa tehtävissä. Konsernin strategia toimii tavoitellun osaamisen ja johtajuuden rakentamisen lähtökohtana. Osallistavan, inspiroivan ja yhteisiin toimintaperiaatteisiin perustuvan organisaatiokulttuurin rooli vaikuttaa suuresti siihen, kuinka hyvin henkilöstömme onnistuu työssään.
Painopiste henkilöstön hyvinvoinnissa vuonna 2021
Painopiste henkilöstön hyvinvoinnissa vuonna 2021
Koronaviruspandemia jatkui koko vuoden 2021 ajan, ja huomiomme oli hyvin vahvasti työntekijöidemme hyvinvoinnissa ja uusien toimintatapojen tukemisessa. Useimmat työntekijöistämme Edita Priman tuotantotyöntekijöitä lukuun ottamatta jatkoivat etätöitä koko vuoden ajan. Yhteinen arvopohja ja organisaatiomme sisäinen vahva luottamus ja kunnioitus ovat tehneet siirtymisen toimistosta etätyöhön sujuvaksi. Kriisi on vahvistanut konsernimme identiteettiä ja lähentänyt meitä, mikä näkyy myös henkilöstökyselymme tuloksissa.
Esihenkilöiden ja työntekijöiden tukeminen pandemian keskellä on ollut kantava ajatuksemme koko vuoden 2021 ajan. Johtajuuden näkyminen ja aktiivinen viestintä ovat muodostaneet hyvän perustan yhteistyölle Edita Groupissa. Esihenkilömme ovat saaneet työkaluja, ohjeita ja tukea ihmisten ja tiimien etäjohtamiseen valmentavan työotteen kautta.
Työntekijöiden roolien ja työtehtävään liittyvien tavoitteiden selkeyttäminen sekä ammatillisen kasvun mahdollisuuksien vahvistaminen olivat myös painopistealueita vuonna 2021. Työntekijöidemme ammatillisen kehittymisen tukemiseksi jatkoimme myös osaamiskeskusteluja osana vuotuista osaamisen johtamisen prosessia. Se on auttanut esihenkilöitä ymmärtämään aiempaa paremmin, miksi tarvitaan kokonaisvaltaisempaa lähestymistapaa työntekijöiden oppimisen ja kehittymisen käsittelemisessä ja suunnittelemisessa.
Vuoden 2021 aikana aloitettiin työterveyshuollon ja eläkevakuutusyhtiön kanssa aktiivinen yhteistyö, jonka keskiössä on työkykyjohtaminen ja sen pitkäjänteisyys muuttuvassa työelämässä yhdessä konsernin organisaatiomuutoksen kanssa.
Kohti hybridityön mallia keväällä 2022
Kohti hybridityön mallia keväällä 2022
Helmikuussa 2022 tapahtuneen Nordic Morning -liiketoiminta-alueen myymisen jälkeen olemme nyt pienempi konserni, jolla on noin 200 työntekijää ja kaksi toimipistettä vain Suomessa.
Koronaviruspandemiatilanne sallii jo lähityön lisäämisen, ja otimmekin maaliskuun 2022 alussa käyttöön hybridityön mallin. Työntekijämme työskentelevät nyt yhä enemmän toimistolla, mutta on selvää, ettemme palaa pandemiaa edeltäneeseen tilanteeseen. Hybridimalli on tulevaisuuden työskentelytapamme. Se asettaa haasteita nykyisille toimitiloillemme ja niiden tarkoituksenmukaiselle ja tehokkaalle käytölle. Tilojemme kehittäminen jatkuu syksyn 2022 aikana. Olemme pyytäneet henkilöstöltämme toimitiloistamme ideoita ja palautetta, joita voimme hyödyntää suunnitellessamme tulevaisuuden toimistoamme. Tavoittelemme tilaratkaisuja, jotka täyttävät erilaiset tarpeet ja toiveet ja jotka mahdollistavat myös kulttuurimme mukaisen toiminnan.
Osana käynnissä olevaa organisaatio- ja kulttuurimuutosta teimme maaliskuussa 2022 henkilöstökyselyn, jolla selvitimme henkilöstömme tyytyväisyyttä. Kyselyn avulla seuraamme kulttuurimme kehittymistä ja keräämme samalla arvokasta tietoa jatkuvan muutoksemme tueksi. Kyselyn vastausprosentti oli 86 (72 prosenttia vuonna 2020).
Työntekijöiden roolien ja tavoitteiden selkeys sekä ammatillisen kasvun tukeminen olivat kyselyn pääteemoja. Kyselyn vastaajista 79 prosenttia kertoi tietävänsä, mitä heiltä odotetaan ja että heillä on selkeät tavoitteet työlleen. Vuonna 2020 vastaava luku oli 71 prosenttia. Tämä on merkittävä parannus raportointikauden olosuhteet huomioon ottaen.
Kehitys on ilahduttavan myönteistä. Olemme selvästi liikkumassa oikeaan suuntaan kulttuurimme ja toimintamme vahvistamisessa. Itsensä johtamisessa on tapahtunut merkittävä muutos parempaan. Suurin parannus vastauksissa liittyi väitteeseen, joka koski päätöksentekomahdollisuuksia: ”Minulla on riittävästi itsenäistä päätäntävaltaa työssäni” -väittämän tulos hyppäsi vuoden 2020 3,98 pisteestä vuoden 2022 4,09 pisteeseen asteikolla 1–5, jossa 5 tarkoittaa ”täysin samaa mieltä”.
Vuoden 2022 jälkimmäinen puoli
Vuoden 2022 jälkimmäinen puoli
Toimintaperiaatteemme muodostavat jatkossakin kulttuurityömme ytimen. Osana uuden Edita Groupin rakentamista toimintaperiaatteita arvioidaan uudelleen syksyllä 2022. Tavoitteena on selkeyttää, mitä arvostamme ja haluamme vahvistaa kulttuurissamme. Prosessi tehdään yhteistyössä koko henkilöstömme kanssa. Johdollamme, ja henkilöstötiimillämme on keskeinen rooli sen varmistamisessa, että nämä periaatteet ovat mukana jokapäiväisessä työssämme.
Tukeaksemme tavoittelemaamme kulttuurin muutosta ja edistääksemme vastuullisuutta ja itsensä johtamista vahvistamme edelleen valmentavaa toimintatapaamme ja palautetaitoja koko organisaatiossa. Näiden kykyjen kehittäminen on tärkeää kaikille, ja erityisesti johtajille, joiden odotetaan näyttävän mallia toivomistamme toimintatavoista.
Jatkamme työtä osaamisen kehittämisen parissa selkeyttääksemme entisestään työntekijöiden rooleja ja tavoitteita. Keskitymme myös oppimiseen ja ammatilliseen kehittymiseen. Kyvykkyyksien vahvistaminen ja avainroolien seuraajasuunnitelmien kehittäminen ovat painopisteenä koko kuluvan vuoden ajan.
Edistymistä mitataan pulssikyselyillä, joilla varmistamme, että edistymme tavoitteissamme ja teemme oikeita toimenpiteitä kulttuurimme kehittämiseksi haluttuun suuntaan.
Saavutukset vuonna 2021
ja vuoden 2022 ensimmäisellä vuosipuoliskolla
Koronaviruspandemia jatkui koko katsauskauden ajan, ja etätyön lisääntymisen vuoksi keskityimme tukemaan työntekijöiden yhteenkuuluvuutta ja esihenkilöiden uusia tapoja johtaa tiimejä.
Nordic Morning -liiketoiminta-alueesta luopuminen helmikuussa 2022 vaikutti paljon organisaatioomme. Osana käynnissä olevaa organisaatio- ja kulttuurimuutosta teimme maaliskuussa henkilöstökyselyn, jonka pääteemoja olivat työntekijöiden roolien ja työtehtävään liittyvien tavoitteiden selkeys ja ammatillisen kasvun tukeminen. Tulosten mukaan vastaajista 79 prosenttia kertoi tietävänsä, mitä heiltä odotetaan ja että heillä on selkeät tavoitteet. Vuonna 2020 vastaava luku oli 71 prosenttia. Tämä on merkittävä parannus olosuhteet huomioon ottaen.
Kehitys on ilahduttavan myönteistä ja oikean suuntaista Tulokset paranivat kyselyssä eniten seuraavan väittämän kohdalla: ”Minulla on riittävästi itsenäistä päätäntävaltaa työssäni.” Tämän väittämän tulos hyppäsi vuoden 2020 3,98 pisteestä vuoden 2022 4,09 pisteeseen asteikolla 1–5, jossa 5 tarkoittaa ”täysin samaa mieltä”.
Sosiaalisen
vastuun näkymät
Organisaatiokulttuurimme ytimen muodostavia toimintaperiaatteita arvioidaan uudelleen syksyllä yhteistyössä henkilöstön kanssa. Tavoitteenamme on selkeyttää, mitä arvostamme ja haluamme kehittää kulttuurissamme. Vahvistamme edelleen valmentavaa toimintatapaamme ja palautetaitoja koko organisaatiossa. Jatkamme myös osaamisen kehittämistä ja työtä henkilöstön roolien ja tavoitteiden kirkastamiseksi. Keskitymme myös oppimisen ja ammatillisen kehittymisen tukemiseen.
Sukupuolijakauma (%)
Henkilöstön ikäjakauma (%)
Henkilöstön ikäjakauma (%)
| Liiketoiminta-alue | yli 30-vuotiaat | 30-50-vuotiaat | yli 50-vuotiaat |
|---|---|---|---|
|
Edita Prima |
4 % |
21 % |
75 % |
|
Edita Publishing |
15 % |
45 % |
40 % |
|
Muut |
0 % |
41 % |
59 % |