Vastuullisuus
Pitkäjänteisesti kestävän yritystoiminnan takaamiseksi
Vastuullisuus
Järjestelmällistä työtä yritysvastuun hyväksi
Edita Group auttaa asiakkaitaan tehostamaan viestintäänsä ja tarjoaa heille luotettavaa painettua ja digitaalista tietoa. Edita Prima on erikoistunut yritysten ja organisaatioiden asiakasviestintäpalveluihin. Edita Publishing tuottaa oppimateriaaleja, verkkopalveluita, kirjoja ja koulutuspalveluita opettajien ja juristien työn tueksi. Voimme hyvällä syyllä todeta, että yrityksemme vaikuttavat monella tavalla yhteiskuntaamme.
Vastuullisuus
Me Edita Groupissa pyrimme vaikuttamaan yhteiskuntaan myönteisesti ja johtamaan liiketoimintaamme vastuullisesti. Arvon tuottaminen sidosryhmillemme ja heidän luottamuksensa säilyttäminen ovat toimintamme ytimessä. Pyrimme tekemään tiivistä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja tarjoamaan heidän liiketoimintansa kasvua ja asiakastyytyväisyyttä edistäviä ratkaisuja.
Edita Groupin vastuullisuustoimet vastaavat ympäristö- ja yhteiskuntavastuun sekä hyvän hallintotavan osa-alueita, jotka muodostavat vastuullisuustoimintamme (ESG) perustan.
Edita Group tavoittelee vahvaa taloudellista asemaa, joka osaltaan tukee vastuullisesti kestävää liiketoimintaa. Toimintamme kattaa sekä taloudellisen vastuun että hyvän yrityskansalaisuuden.
Noudatamme toiminnassamme lakisääteisiä vaatimuksia ja toimimme läpinäkyvästi. Olemme tehneet järjestelmällistä vastuullisuustyötä jo 1990-luvun alusta lähtien. Liiketoimintamme eettiset periaatteet ohjaavat jokaisen Edita Groupin työntekijän toimintaa kaikkien sidosryhmiemme kanssa, joita ovat henkilöstö, asiakkaat, yhteistyökumppanit ja omistaja. Odotamme myös yhteistyökumppaniemme noudattavan eettisiä ohjeitamme.
Olemme sitoutuneet johtamaan liiketoimintaamme vastuullisesti, kunnioittamaan ympäristö- ja yhteiskuntavastuuta sekä varmistamaan hyvän hallintotavan kaikessa toiminnassamme.
Ympäristövastuu:
Hiilijalanjäljen pienentäminen
Pienennämme omia ja asiakkaidemme ympäristövaikutuksia panostamalla toiminnassamme ja palveluissamme vastuullisuuteen.
Teemme tuotannossamme systemaattista ympäristötyötä ja keskitymme sen jatkuvaan parantamiseen. Yksi tärkeä askel hiilijalanjälkemme pienentämisessä on ollut siirtyminen uusiutuvista lähteistä tuotettuun sähköön. Olemme keskittäneet toimintaamme ja lisänneet tilojen käyttöä tehokkaasti. Tämä on parantanut energiatehokkuutta ja toimistokäytäntöjen hallintaa.
Sosiaalinen vastuu:
Kasvun ja yhteistyön kulttuuri
Olemme sitoutuneet rakentamaan kasvukulttuuria, joka tarjoaa henkilöstöllemme mahdollisuuksia oppia ja kehittää osaamistaan sekä tukee inspiroivaa johtajuutta ja oikeudenmukaista palkitsemista. Uskomme, että yhtiömme menestyksen kannalta olennaista on luottamukseen ja läpinäkyvyyteen perustuva työyhteisö, jossa taustaltaan ja kokemukseltaan erilaiset yksilöt toimivat yhteistyössä.
Kannustamme työntekijöitämme yhteistyöhön vahvistaaksemme kulttuuriamme ja kykyämme vastata asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaperiaatteemme ovat olennainen osa jokapäiväistä työtämme, ja ne ohjaavat toimintaamme ja kehittävät kulttuuriamme haluttuun eettiseen suuntaan.
Hyvä hallintotapa
Läpinäkyvä toiminta
Edita Group noudattaa hyvän hallintotavan periaatteita. Tavoitteenamme on olla rehellisiä, läpinäkyviä ja vastuullisia kaikessa toiminnassamme. Noudatamme lakisääteisiä vaatimuksia ja viestimme liiketoiminnastamme rehellisesti ja läpinäkyvästi.
Taloudellinen vastuu:
Kannattava kasvu
Pyrimme harjoittamaan liiketoimintaamme kannattavasti ja tarjoamaan sidosryhmillemme luotettavia ja laadukkaita tuotteita ja palveluita, mikä auttaa pitämään yllä pitkäaikaisia kumppanuussuhteita. Toimimme tehokkaasti tähdäten pitkän aikavälin kannattavuuteen ja kasvuun. Tehokas sisäinen valvonta turvaa tiedon luotettavuuden, ja säännöllisen riskien seurannan avulla pystymme reagoimaan riskeihin ajoissa ja hallitsemaan niitä.
Ympäristövastuu:
Hiilijalanjäljen pienentäminen
Pienennämme omia ja asiakkaidemme ympäristövaikutuksia panostamalla toiminnassamme ja palveluissamme vastuullisuuteen.
Teemme tuotannossamme systemaattista ympäristötyötä ja keskitymme sen jatkuvaan parantamiseen. Yksi tärkeä askel hiilijalanjälkemme pienentämisessä on ollut siirtyminen uusiutuvista lähteistä tuotettuun sähköön. Olemme keskittäneet toimintaamme ja lisänneet tilojen käyttöä tehokkaasti. Tämä on parantanut energiatehokkuutta ja toimistokäytäntöjen hallintaa.
Sosiaalinen vastuu:
Kasvun ja yhteistyön kulttuuri
Olemme sitoutuneet rakentamaan kasvukulttuuria, joka tarjoaa henkilöstöllemme mahdollisuuksia oppia ja kehittää osaamistaan sekä tukee inspiroivaa johtajuutta ja oikeudenmukaista palkitsemista. Uskomme, että yhtiömme menestyksen kannalta olennaista on luottamukseen ja läpinäkyvyyteen perustuva työyhteisö, jossa taustaltaan ja kokemukseltaan erilaiset yksilöt toimivat yhteistyössä.
Kannustamme työntekijöitämme yhteistyöhön vahvistaaksemme kulttuuriamme ja kykyämme vastata asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaperiaatteemme ovat olennainen osa jokapäiväistä työtämme, ja ne ohjaavat toimintaamme ja kehittävät kulttuuriamme haluttuun eettiseen suuntaan.
Hyvä hallintotapa
Läpinäkyvä toiminta
Edita Group noudattaa hyvän hallintotavan periaatteita. Tavoitteenamme on olla rehellisiä, läpinäkyviä ja vastuullisia kaikessa toiminnassamme. Noudatamme lakisääteisiä vaatimuksia ja viestimme liiketoiminnastamme rehellisesti ja läpinäkyvästi.
Taloudellinen vastuu:
Kannattava kasvu
Olemme sitoutuneet rakentamaan kasvukulttuuria, joka tarjoaa henkilöstöllemme mahdollisuuksia oppia ja kehittää osaamistaan sekä tukee inspiroivaa johtajuutta ja oikeudenmukaista palkitsemista. Uskomme, että yhtiömme menestyksen kannalta olennaista on luottamukseen ja läpinäkyvyyteen perustuva työyhteisö, jossa taustaltaan ja kokemukseltaan erilaiset yksilöt toimivat yhteistyössä.
Kannustamme työntekijöitämme yhteistyöhön vahvistaaksemme kulttuuriamme ja kykyämme vastata asiakkaiden tarpeisiin. Toimintaperiaatteemme ovat olennainen osa jokapäiväistä työtämme, ja ne ohjaavat toimintaamme ja kehittävät kulttuuriamme haluttuun eettiseen suuntaan.
Sidosryhmien luottamuksen säilyttäminen
Sidosryhmien luottamuksen säilyttäminen
Edita Groupin tavoitteena on säilyttää sidosryhmien luottamus. Pyrimme aina työskentelemään sidosryhmiemme kanssa eettisesti, vastuullisesti ja toimintaperiaatteidemme mukaisesti.
Henkilöstö
Edita Groupin tavoitteena on olla houkutteleva ja vastuullinen työnantaja. Olemme sitoutuneet luomaan hyvän, dynaamisen työpaikan ja tarjoamaan henkilöstöllemme mielenkiintoisia ura- ja kehitysmahdollisuuksia.
Arvostamme itseohjautuvuutta, vastuullisuutta ja yhteistyökykyä ja uskomme, että hyvä johtajuus ja vahva organisaatiokulttuuri ovat henkilöstön sitoutumisen ja hyvän suorituskyvyn kulmakiviä. Kunnioitamme henkilöstömme oikeutta tasapainoon yksityis- ja työelämän välillä ja uskomme, että tämä auttaa meitä houkuttelemaan ja pitämään palveluksessamme osaavia työntekijöitä.
Asiakkaat
Jatkuva vuoropuhelu asiakkaiden kanssa kuuluu liiketoimintamme perusluonteeseen. Keskustelemme asiakkaiden kanssa jatkuvasti heidän tarpeistaan ja odotuksistaan.
Pyrimme viestimään rehellisesti ja oikein asiakkaidemme liiketoiminnasta sekä heille tuottamistamme palveluista ja tuotteista. Pyydämme aina asiakkaan hyväksynnän ennen kuin kerromme julkisesti heille tuottamastamme palvelusta tai mainostamme sitä.
Yhteistyökumppanit
Kohtelemme toimittajiamme ja alihankkijoitamme tasavertaisesti ja pyrimme yhteistyöhön, joka perustuu luottamukseen ja luottamuksellisuuteen. Kilpailutuksissa keskitymme hinnan, laadun ja luotettavuuden objektiiviseen arviointiin. Odotamme, että kumppanimme noudattavat eettisiä sääntöjämme ja vastustavat meidän tavoin laittomia ja epäeettisiä työkäytäntöjä.
Omistaja
Edita Group Oyj on suomalainen julkinen osakeyhtiö, joka on sataprosenttisesti Suomen valtion omistama. Omistaja on edustettuna Edita Groupin hallituksen jäsenenä ja saa säännöllisesti tietoa liiketoiminnastamme muun muassa talousraportoinnin muodossa.
Riskien ennakoiva seuranta
Riskien ennakoiva seuranta
Riskienhallinta on erottamaton osa Edita Groupin strategista suunnittelua ja toiminnan tavoitteiden asettamista. Riskienhallinta perustuu koko organisaation kattavaan toimintamalliin, jossa tunnistetaan, arvioidaan, hallitaan ja seurataan eri riskejä.
Yrityksen toimiva johto vastaa vastuullisuuteen liittyvien riskien hallinnasta ja siitä, että niihin reagoidaan asianmukaisesti. Edita Groupin hallitus on hyväksynyt johdon soveltaman riskienhallintaprosessin. Toimiva johto arvioi kunkin riskin todennäköisyyden ja merkittävyyden. Hallitus myös seuraa ja arvioi merkittäviksi luokiteltuja riskejä.
Taloudelliset riskit
Taloudellisten riskien säännöllinen seuranta auttaa meitä tunnistamaan liiketoimintaamme liittyviä riskejä ja reagoimaan niihin etukäteen. Riski voi olla mikä tahansa asia, joka voi vaikuttaa yhtiön kykyyn saavuttaa liiketoiminnalliset tavoitteensa.
Henkilöstö
Merkittävimmät ei-taloudelliset riskimme liittyvät henkilöstöön. Tällaisia riskejä ovat muun muassa
- epäonnistuminen sitouttaa johto ja avainhenkilöt, jotka työskentelevät tiiviisti avainasiakkaiden kanssa
- vaikeudet rekrytoida lahjakkaita asiantuntijoita, jotka sopivat kulttuuriimme, ja johtajia, jotka osaavat kehittää liiketoimintaa ja johtaa ihmisiä
- epäonnistuminen henkilöstön strategisen osaamisen kehittämisessä
- painotoimintaan liittyvät työperäiset riskit, kuten onnettomuudet, kemikaalivuodot ja tuotantolaitosten tulipalot.
Hallinnoimme henkilöstöön liittyviä riskejä tarjoamalla hyviä työntekijäkokemuksia ja panostamalla osaajien houkuttelemiseen. Lisäksi keskitymme henkilöstön ja johtamisen kehittämiseen. Kehitämme yhteistyöhön perustuvaa kasvukulttuuria ja vaalimme inspiroivaa johtajuutta, osaamisen kehittämistä sekä hyviä rekrytointikäytäntöjä. Pidämme yllä aktiivista viestintää, viestimme mahdollisimman avoimesti ja parannamme siten henkilöstömme mahdollisuuksia osallistua liiketoimintamme kehittämiseen.
Ympäristöriskit
Tuotantolaitoksemme tulipalo tai kemikaalivuoto voisi vahingoittaa ympäristöä, mutta muutoin pidämme ympäristöriskejämme vähäisinä.
Ympäristöriskejä hallitaan pääasiassa erilaisilla ympäristöjärjestelmillä, kuten noudattamalla ISO 14001 -standardia. Tuotantolaitoksemme noudattaa ympäristöjärjestelmissä vahvistettuja menettelyjä mahdollisten ympäristölle haitallisten hätätilanteiden ja onnettomuuksien tunnistamiseksi ja ehkäisemiseksi. Valtuutetut kolmannet osapuolet tarkastavat nämä menettelyt vuosittain. Yhtiö tarkastaa ja testaa säännöllisesti hätätilavalmiutensa ja toimintasuunnitelmansa.
Ilmastonmuutos
Ilmastonmuutos ei ole merkittävä riski liiketoiminnallemme. Pidämme kuitenkin ilmastonmuutoksen torjuntaa erittäin tärkeänä, koska se on maailmanlaajuisesti suurin kestävän kehityksen uhka.
Olemme onnistuneet vähentämään ilmastovaikutuksiamme merkittävästi vuodesta 2008 lähtien, jolloin aloimme arvioida tapoja, joilla liiketoimintamme vaikuttaa ilmastonmuutokseen.
Vuonna 2009 Edita Prima ryhtyi toimenpiteisiin hiilidioksidipäästöjensä vähentämiseksi ja alkoi kompensoida osan näistä päästöistä. Aiheesta kerrotaan lisää ympäristövastuuosiossa.
Hyvä hallintotapa
-
Hyvä
hallintotapa - Ympäristövastuu
-
Sosiaalinen
vastuu -
Taloudellinen
vastuu
Läpinäkyvä hallintotapa
ja raportointi
Noudatamme lakisääteisiä vaatimuksia ja viestimme liiketoiminnastamme rehellisesti ja läpinäkyvästi.
Vastuullisuustoimenpiteemme noudattavat virallisesti tunnustettuja, kansainvälisiä toimintaperiaatteita, ohjeita ja standardeja, kuten YK:n Global Compact -periaatteita ja ISO 14001 -ympäristöjohtamisstandardia. Noudatamme raportoinnissamme vuonna 2020 annettua valtioneuvoston omistajapolitiikkaa koskevaa periaatepäätöstä ja vuonna 2022 annettua ohjeistusta valtion enemmistöomisteisille yhtiöille maakohtaisten verojen raportointiin.
Edita Groupin hallituksen, hallituksen valiokuntien ja toimitusjohtajan ja muun johdon tavoitteena on harjoittaa vastuullista liiketoimintaa.
Läpinäkyvyys
Edita Group pyrkii konsernin hallinnoinnissa ja raportoinnissa rehellisyyteen, läpinäkyvyyteen ja vastuullisuuteen.
Ulkopuolisten tahojen tekemät tarkastukset ja valvonta auttavat lisäämään ja ylläpitämään avoimuutta. Edita Groupin tuotantoyhtiö Edita Prima julkaisee vuosittain ympäristöraportteja ja laatii raportteja viranomaisille.
Osallistumme vapaaehtoisesti ympäristöohjelmiin, joihin kuuluu raportointi Jäsenyydet ja sertifikaatit -kohdassa luetelluille kolmansille osapuolille. Kyseiset kolmannet osapuolet myös tarkistavat ympäristölaskelmamme.
Tavoitteenamme on olla rehellisiä, läpinäkyviä ja vastuullisia yhteistyössämme sidosryhmien kanssa. Odotamme myös yhteistyökumppaneidemme hoitavan liiketoimensa vastuullisesti.
Rikkomuksista ilmoittaminen
Jokainen työntekijä voi tehdä ilmoituksen kaikista epäillyistä rikkomuksista, kuten epärehellisestä tai epäeettisestä toiminnasta tai rikoksista työyhteisössä, pelkäämättä syrjintää tai kostotoimia.
Perustimme konsernille ja sen liiketoiminta-alueille yhteisen sisäisen Whistleblowing-ilmoituskanavan joulukuussa 2021. Kanavan kautta työntekijät voivat tehdä virallisen ilmoituksen väärinkäytöksistä ja teoista, jotka ovat vastoin sovellettavaa lainsäädäntöä tai sisäisiä ohjeita tai menettelyitä. Väärinkäytöksistä ilmoittamista koskevat ohjeemme ovat olennainen osa liiketoimintamme eettisiä periaatteita, joissa kuvataan, miten ylläpidämme sisäisten ja ulkoisten sidosryhmiemme luottamusta toimimalla eettisesti, vastuullisesti ja perusperiaatteidemme mukaisesti.
Konserniyhtiöissä rikkomuksista voidaan keskustella myös yhteistyöfoorumeilla, joissa kutakin henkilöstöryhmää edustavat konsernin valitsemat edustajat, tai muissa säännöllisissä työnantajan ja työntekijöiden edustajien tapaamisissa.
Jäsenyydet ja sertifikaatit
Memberships and certificates
Edita Group ja sen tytäryhtiöt ovat Medialiiton jäseniä.
Edita Publishing on Suomen Kustannusyhdistyksen jäsen. Edita Prima Oy on Suomen Pakkauskierrätys RINKI Oy:n ja Suomen Asiakkuusmarkkinointiliiton jäsen.
Ilmastoneutraalia liiketoimintaa
Edita Primalla on South Pole Groupin myöntämä ilmastoneutraalin yritystoiminnan sertifikaatti. Se on vähentänyt toimintansa aiheuttamia hiilidioksidipäästöjä ja kompensoinut jäljellä olevia päästöjä rahoittamalla YK:n valvomia puhtaan kehityksen mekanismin hankkeita Kongossa.
Joutsenmerkki
Edita Priman tuotantolaitoksella Helsingissä on oikeus käyttää Joutsenmerkkiä. Painotuotannon ympäristövaikutukset on otettu huomioon koko tuotantoketjussa. Sekä käytetyt materiaalit että tuotantoprosessit täyttävät Joutsenmerkin kriteerit.
Sertifioitu ympäristöjärjestelmä
Edita Priman tuotantolaitos Helsingissä on sertifioitu ISO 14001 -ympäristöjohtamisstandardin mukaisesti.
Metsäsertifiointi
Edita Prima on sertifioinut järjestelmän, jolla se seuraa paperissaan käytetyn puukuidun alkuperää PEFC-metsäsertifiointijärjestelmän kansainvälisten standardien mukaisesti.
Sillä on siten myös oikeus käyttää merkintöjä, jotka osoittavat, että sen paperissa käytetty puukuitu on peräisin metsästä, jota hoidetaan sosiaalisesti, ekologisesti ja taloudellisesti vastuullisella tavalla.
Vastuullisuusraportointi
Reporting of sustainability
Vastuullisuusraportointimme kattaa emoyhtiö Edita Group Oyj:n ja sen kokonaan omistamien tytäryhtiöiden toiminnan tilikaudella 1.1.2021–30.6.2022.
Edita Groupin tytäryhtiöt Edita Prima ja Edita Publishing on sisällytetty konsernitilinpäätökseen. Yhteinen vastuullisuusstrategiamme kattaa Edita Groupin ja sen liiketoiminta-alueet. Vastuu vastuullisuustoimenpiteiden toteuttamisesta käytännössä on kullakin liiketoiminta-alueella. Raportoimme vastuullisuustoimistamme vuosikertomuksessamme.
Noudatamme vastuullisuusraportoinnissamme valtio-omisteisille listaamattomille yrityksille annettua raportointimallia (vuonna 2020 annettu valtioneuvoston omistajapolitiikkaa koskeva periaatepäätös).
Taloudelliseen vastuullisuuteen liittyvät tiedot perustuvat konsernitilinpäätökseen ja kirjanpitoon. Yhteiskuntavastuun tunnusluvut ovat peräisin henkilöstötieto- ja palkanlaskentajärjestelmistä sekä kirjanpidosta. Henkilöstöön liittyvien lukujen laskennassa olemme noudattaneet kirjanpitolautakunnan antamia yleisiä toimintakertomuksen laatimisohjeita. Ympäristövastuuta koskevat luvut ovat konsernin omista järjestelmistä.
Tämän vuosikertomuksen toimitusjohtajan katsaus sekä liiketoimintaa ja taloustietoja koskevat osiot antavat tietoa konsernin taloudellisesta tuloksesta, organisaatiosta, omistajuudesta, hallinnosta ja yhtiöistä sekä tilikaudella 1.1.2021–30.6.2022 (18 kk) tapahtuneista muutoksista.